サイト内検索

オンライン会議システム導入サービス 快適なテレワークを実現するオンライン会議システム導入をサポートします

オンライン会議システムの構築をお手伝い致します

テレワークをベースにしたニューノーマルは働き方が浸透するにつれ、個々に離れた環境においてもタイムリーにコミュニケーションをとりながら円滑に事業を進めることが、より重要視されてきました。そのひとつの手段にオンライン会議システムがあります。インターネットの普及とシステムの進化により、手軽にいつでもどこでも会議が出来るようになりましたが、実際に会議を開いてみると、使用している機器の性能不足や通信回線の容量不足が原因で、ストレス無く会議を行うことができないケースが発生しています。
当社では自社での使用経験やノウハウを生かして、円滑な会議が行えるオンライン会議室システムの構築をご支援致します。

このような課題はございませんか?
  • オンライン会議の仕組みを構築したいが、どんな事をすればよいかわからない
  • セキュリティの関係でイントラネット内だけでWeb会議を行いたい
  • オンライン会議システムを構築したいが、どんなツールがよいか知りたい
  • 現状のネットワークでオンライン会議を開催可能か知りたい
  • 会議だけでなくオンラインセミナーもできるような機器をそろえたい

お客様のニーズに合わせオンライン会議システムをアレンジ致します。

どんな設備を使ってどんなシステムを構築するかは、オンライン会議システムをどういう目的で使うかにより異なります。
当社では、お客様が必要とされているコミュニケーション方法について最適解を見つけるべくコンサルテーションを行うとともに、必要なシステム、端末、映像音響機器、通信回線、什器等について、お客様のご要望に応じてトータルなシステムとして、或いはそれぞれについてご提案致します。

example
社内実践例

当社におけるオンライン会議システムの利用
当社では2018年からZoomMeetingの試行を開始し、2019年にZoomMeeting Businessを10ライセンス、ZoomRoomsを2ライセンス導入し、毎朝のグループ朝礼や社内会議、或いはお客様との打ち合わせ、及び拠点間のオフィスライブ中継に利用してきました。2020年にはさらにZoom Webinar100を追加して、コロナ禍でのテレワーク増加に対応するとともに、オンラインセミナーを定期的に開催するなど、常にお客様とのコミュニケーションを図っています。

オンライン会議システム構築コンサルテーション

オンライン会議の知識や経験がなくても安心してオンライン会議環境を導入することができます

オンライン会議システムは色々な形態や制約がありますので、まずはお客様環境を調査させて頂き、そのうえで、オンライン会議システムの形態や制約、或いはセキュリティ対策等について当社よりご提案します。お客様が必要とされている或いは望まれているオンライン会議の形態についてのお話を伺い、どんな形態のオンライン会議システムが良いのか、どんな機器を用意したらよいのか、どんなプロセスで整備を進めていったらよいのか、課題は何か等、システムを構築する上で検討すべき事項と必要なアクションについてアドバイスさせて頂きます。

オンライン会議システム導入

オンライン会議システムの情報を集める時間を削減できます

オンライン会議システムは、近年、決められた会議室に常設の機器を設定し専用の通信回線を利用して行うテレビ会議システムが使われていましたが、最近では場所を特定せず通常のPCやスマホを使用しインターネットやイントラネット回線を利用して行うオンライン会議システムが主流となっています。
このオンライン会議システムには、クラウド型と自社にシステムサーバを置くオンプレミス型とがあります。それぞれ特長があり、オンライン会議の用途に応じてシステムを決める必要があります。
当社では、クラウド型として「Zoom」を、オンプレミス型又はクローズドネットワーク内での利用の場合には「LiveOn」をご提案し、その導入をご支援いたします。
  • Zoom Meeting
    Rooms、Webinar

  • LiveOn

オンライン会議用空間構築

スマートなオンライン会議用エリアを構築できます

オンライン会議は異なる場所にいる会議参加者と映像や音声の集配信を行う為、会議場所が適度な明るさの静かな環境であることが理想です。お客様の会議場所をこの理想的な環境に近づけるために、各種パーティションや什器等が各社より販売されております。当社では、お客様のニーズやウォンツに基づき、これらのパーティションや什器を各種音響設備・カメラ等を組み合わせた会議空間を設計、ご提案いたします。

オンライン会議用ネットワーク環境整備

ストレスの無いオンライン会議を提供します

オンライン会議は顔画像や動画を集配信する為、データ通信量が大きく、ネットワークの回線容量が足りない場合には画像の乱れや音声のタイムラグが発生します。当社ではお客様のオンライン会議の形態に合わせてネットワークを設計し、現地調査を行って必要な機器と対策をご提案し、決定頂いた機器の調達、機器の設置、ネットワーク工事、及び現地調整、テストを行います。
  • オンライン会議用端末(PC、タブレット等)及び映像音響機器調達

オンライン会議用空間構築

会議の用途に合った機器を調達できます

Web会議には入力装置としてのカメラとマイク、出力装置としてのスピーカーとディスプレイ、及びシステムを稼働させるためのPCやサーバーが必要です。これらはメーカー各社から単独または組み合わせた形で多数販売されております。当社ではお客様のニーズに合わせて機器をご提案させて頂き、お客様が選択頂いた機器について調達し設置、必要に応じて工事や現地調整をいたします。
  • オンライン会議用機器類

(カメラ・スピーカーフォン)BRIO、Group、Rally、MeetUp、YVC-1000、YVC-330,YVC-200等 
(ヘッドセット)Zone Wireless、H570e等
(ディスプレイ・プロジェクタ)NEC製各種
(スマートグラス)VUZICS製スマートグラス
(会議用PC)NEC製、DELL製各種
(統合会議システム)ロジクール製Tapルームソリューション等