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リモートワーク支援サービス 既存のIT・ネットワーク環境を考慮した最適なツール活用 セキュアで快適なリモートワーク環境作りをサポート

社外でも社内にいるのと同じように、
ストレスなく業務が行える環境を整えましょう

テレワークの環境が急に必要になり、充分な準備が取れずに見切り発車してしまった結果、自宅や外出先でストレス無くリモートワークできるレベルには達していない企業が多いのではないでしょうか。リモートワーク支援サービスは、自宅や外出先で社内にいるのと同様に、PCやモバイル端末を使って、ストレスなく業務を遂行できるよう、その環境を提供します。
当社では、2014年より「L&Cオフィス」と銘打って、時と場所に左右されない業務環境を実現し、機器の活用や運用方法など、様々な知識や経験とノウハウを蓄積してきましたので、これをもとにお客様の業務内容や企業規模に沿った最適なリモートワーク環境をご提案致します。

このような課題はございませんか?
  • リモートワークに、どんな機器やソフトウェアを揃えればよいかわからない。
  • リモートワークを行うのに、どのくらい費用がかかるか知りたい。
  • 秘密の情報を扱うので、セキュリティを担保したい。
  • オンライン会議を開きたいが、ライセンス費用は押さえたい。

まず最初にリモートワーク環境を整えましょう

リモートワークをストレス無く行うための機器や仕組みを整備します。
・PCやタブレット、モバイルルータなどのリモートツールの調達
・セキュアなリモート環境を提供するためのネットワーク基盤の構築
・業務に必要な情報を共有するための情報共有システムの構築
・離れた場所でも人と人とが顔を合わせてコミュニケーションをとれるオンライン会議システムの導入

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社内実践例

当社のリモートワーク事例
2014年よりペーパーレス化を進め、社員にノートPCを配布、オフィスに無線LANを設置して、社内で働く場所を固定しないアドレスフリーを実現、さらに社外からもリモートアクセスで業務を遂行できる環境を整備しました。巷で働き方改革が進む中、2019年からは、さらにオンライン会議システムZoomを導入し、昨今のテレワークに対応しています。

リモートワークツール調達

自宅や外出先で社内と同じ業務環境を実現します

自宅や外出先でも業務をストレスなく遂行するために、最低限以下のツールを準備します。
当社では、貴社のニーズに合ったこれらツールをご提案し、その調達をご支援致します。

■モバイルPC
基本的にどこでも業務ができるよう、携行できるPCを利用します。
但し、自宅や外出先でWeb会議を行う機会がある為、最低限Web会議の仕様に合った性能を保持するPCを調達する必要があります。特に動画を配信する場合、比較的高性能のPCでないと、映像がカクついたり、止まってしまうことがありますので、注意が必要です。
■モバイルルータ
会社の事務所や自宅などWiFiが使える場所では不要ですが、それ以外の環境では、インターネットにアクセスするために、モバイル回線を利用します。そのために、通信キャリアからモバイルルータを購入又はレンタルし、モバイル回線を契約する必要があります。
■オンライン会議用周辺機器
音響関係でPC内蔵のマイクやスピーカーを使わない場合には、携行できるサイズのスピーカーフォンを利用するか、マイク付きのイヤホンを利用することでも大丈夫ですが、周囲の音が気になる場合にはヘッドセットを用意します。また、映像関係でPC内蔵のカメラを使わない場合には、携行できるタイプの外付けカメラを用意します。

取り扱い商品・サービス例

  • NEC製ノートPC

  • Dell製ノートPC

  • ロジクール製カメラ

  • スピーカーフォン

  • ヤマハ製スピーカーフォン

ネットワーク基盤構築

ストレスの無い機器の利用環境を実現します

利用状況に合わせて最適なネットワーク機器を整備します。
・有線LANをストレス無く、安全に使うために必要な機器(VPN環境含む)「ルータ・FW・UTM」
・無線LANをストレス無く、安全に使うために必要な機器「無線LAN(Wi-Fi)」

また、ネットワーク利用者を識別する仕組みを構築します。
・利用者を識別する仕組み 認証システム「RADIUS」

当社では、上記個別機器の調達だけでなく、ネットワーク基盤構築に関するコンサルや、現状調査から設計、調達、工事、設置、テストまでの作業を一括或いはフェーズ別にご支援いたします。
ネットワーク機器

ネットワーク機器

■ルータ・FW・UTM
NEC IX/QX、AtermSA3500G、Cisco Catalyst、HP HPE Flexnetwork、Fortinet Fortigate Dell SonicWall
■無線LAN(Wi-Fi)
NEC WA、Cisco Meraki、HP Ariba、Fortinet FortiAP
■認証システム(RADIUS)
NESIC RadiusGuard

情報共有システム構築

資源の削減と業務の効率化を実現します

情報共有システムやワークフローシステムはそれぞれ単独で導入するよりも、それらに電子メールの機能を加わったグループウェアを導入したほうが、それぞれの情報を連携して扱えるという点や運用を一括で管理できるという点でメリットがあります。
当社では現行システムの刷新を予定されているお客様には、実績のあるグループウェア(Desknet'sやサイボウズOffice)の導入をお薦めいたします。
また、ちょっとした社員間の連絡には、ビジネスチャットツール(Slack)を利用します。テレワーク中であっても気軽に話しかけられるツールとして重宝します。
加えて、連絡を取りたい人の所在がわかる在席・行先表示システムを導入します。移動した場所の情報を都度入れることにより、お互いに連絡が取りやすくなります。
さらにプロジェクトなど、グループの枠を超えて情報共有する場合には、クラウドストレージ(Box)を利用します。お互いのテレワークスタイルを崩さない情報共有が実現します。
また、当社では、上記個別システムの調達だけでなく、情報共有環境の構築に関するコンサルや、システム構築に関する現状調査から設計、調達、工事、設置、テスト、ユーザ教育まで作業を一括或いはフェーズ別にご支援いたします。

取り扱い商品・サービス例

  • Desknet's

  • サイボウズOffice

  • Slack

  • TTK在席管理・行先表示システム

  • Box

オンライン会議システム導入

移動時間や費用の削減を実現します

オンライン会議システムは、近年、決められた会議室に常設の機器を設定し専用の通信回線を利用して行うテレビ会議システムが使われていましたが、最近では場所を特定せず通常のPCやスマホを使用しインターネットやイントラネット回線を利用して行うオンライン会議システムが主流となっています。
このオンライン会議システムには、クラウド型と自社にシステムサーバを置くオンプレミス型とがあります。それぞれ特長があり、オンライン会議の用途に応じてシステムを決める必要があります。
当社では、クラウド型として「Zoom」を、オンプレミス型として「LiveOn」をご提案し、その導入をご支援いたします。

取り扱い商品・サービス例

  • Zoom (Meeting/Rooms/Webinar) 

  • LiveOn