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チームワーキング支援サービス オフィス改革とICTのフル活用でコラボレーション強化 チーム生産性向上でビジネスのスピードアップを！

情報化社会の今、チームワーキングは企業が生き残るための大きな要素です！

当社はオフィス改革と共にフリーアドレスによる組織、ラインを超えたコミュニケーションでチームセリングの強化を行い、行動改革や業務プロセス改革並びにCS向上を目指しました。その土台となる「チームワーキング」は当社の事業基盤であるICTのフル活用にあります。チームで取り組むことにより迅速な意思決定とビジネススピードのアップを実現します。当社が取り組んできた経験とノウハウを元に企業価値の向上の一手をご支援します。

このような課題はございませんか？
  • 部門間や気軽なコミュニケーションが取れない。
  • 個人ワークが根強く、チームワーキングができず、個人の負担が大きい。
  • 会議の準備に時間がかかる。（資料の印刷、プロジェクターの準備）
  • 外出が多く社内承認業務が滞ってしまう。
  • 必要資料がどこにあるかわからない。
  • 意思決定を早くしたい。

当社は「チームワーキング支援サービス」でチーム生産性向上のお手伝いをします

当社は以下の3つの要素

・個々のコミュニケーションを活性化するフリーアドレス
・ペーパーレスによる打ち合わせや会議スタイルの変革
・ICT活用によるリアルタイム情報共有の推進

によりチームワークを推進し、仕事のやり方を変え、お客様への接し方を変えました。このノウハウを元に貴社のチームワーキング強化をご支援します。これにより会社や組織が強くなり、企業価値の向上につながります。

example
社内実践例

リアルプレゼンス（離れた場所との “距離を感じさせない” 働き方）
オフィスサイネージ活用によるライブオフィスと全社情報の共有化、Zoomにより全社同時接続会議の推進、全社イベント、社内研修での活用を実践しています。
外出先からの社内ネットワークへセキュアな接続を行うことで安全にチームワーキングに参加できます。

アドレスフリーオフィス

活発なコミュニケーションとアイデアの創造性向上

フリ－アドレス導入により、開放的なオフィスで社員同士のコミュニケーションが盛んになるだけではなく、アイデア創出機会を増やし、会議時間の削減につながります。そして、常に新しいアイデアを創造するためには、集中エリアを使用した作業の効率化やリフレッシュエリアでの気分転換など社員の交流が必要です。フリーアドレスはオフィスを創るだけではなく、運用の定着や維持改善が構築後の非常に重要な要素になります。当社は自らの実践を元にフリーアドレスの価値をお届け致します。

会議改革支援

ICT活用によるワークスタイル変革

日本はまだまだ紙文化の社会です。そのような文化、環境の中、当社は“紙を減らす” から “紙を使わない” 働き方を実践してきました。ワークスタイル変革のために無線LANやノートPCの導入し、大型モニタの導入により、ノーペーパー会議の実現やリアルタイムな情報を共有しての会議開催を実施しています。従来の会議の在り方を変え、ペーパーレスにすることにより、様々なコスト（準備時間や紙の印刷、修正)の削減や効率的な（会議時間の短縮=営業活動時間の拡大）ワークスタイル変革につながります。
  • クラウド型オンライン会議システム　Zoom

  • 会議用大型モニター、オフィスサイネージ

  • 会議システムのワイヤレス化
    （wiviaマルチプレゼンタースティック）

情報共有（人と情報のコミュニティ）

迅速な意思決定とチーム生産性向上

当社は今まで、情報の共有を強化し離れた場所を感じさせない働き方を図ってまいりました。しかし、昨今では政府の働き方改革推進やコロナ禍において、更なる情報共有ツールを駆使した最新情報の共有や「いつでもどこでも誰とでも」仕事ができる環境が必要です。SNSなど情報共有基盤が確立された世の中において、仕事をする場所を選ばずにコミュニケーションをとり、「早く正確な意思決定」を行うことで生産性の向上につながります。当社が取り組んできた働き方改革のノウハウとICT構築基盤を中心にお客様の生産性向上に貢献致します。
  • 各種グループウェアDesknet's、サイボウズガルーンなど

  • office365(SharePointの活用)
    業務遂行に必要な情報を１つの場所
    から共有

  • Slack

Case Study 導入事例

株式会社ビー・エム・エル 様

総合研究所システム本部 ３階・４階オフィスリニューアル。
会議スペースの少なさが課題でしたが、リニューアル後は効果的に会議スペースを配置でき、社員同士のコミュニケーションも活発になりました。

株式会社富商 様

本社老朽化に伴うオフィスリニューアル工事

㈱明治アドエージェンシー 代々木パークSTUDIO 様

抗菌コーティング『デルフィーノ』を導入
コロナ禍におけるウイルス対策を強化し安心できるスタジオと企業価値の向上につながりました。

日本通信機株式会社 様

リニューアルはビルの３階を実施されました。今まで会議空間だった３階の壁を一部解体することで、開放感ある大きなフリーエリアとしました。 什器の多くは可動式のものを採用し、少人数の打合せ、個別のワークスペースとしての活用など、さまざまな用途に対応できるようにしています。

株式会社センク21 様

オフィス移転をきっかけに整理整頓文化を生み出し、風通しのよい明るく清楚感のあるオフィスを実現しました。
業務に必要なスペースは維持しながらオフィス面積を最大限に有効活用した執務室、会議室、打ち合わせ・リフレッシュスペースを用意しました。

某都内法律事務所 様

会社フロア全体のデータ流動管理・外部からの脅威対策・福利厚生向上対応に伴い無線LANを実現しました。
また外部からの脅威を防ぐだけでなく、フロア内の端末から弁護士の端末へウイルス拡散を防止します。
またネットワーク機器集中管理による運用管理省力化を実現いたしました。

小田急電鉄株式会社 様

保管スペース削減を目的に工事事務所保管の書類電子化を行いました。
また、電子化したデータを統計的にとりまとめ、ファイル名を整理しました。それぞれハイパーリンクを設定し単純な書類のPDF化のみではなく運用まで考え、後の検索のしやすさ、効率化も実現しました。

株式会社佐藤渡辺 様

勤怠状況をリアルタイムに確認できるシステムを採用し、働きやすい労働環境改善に向けた支援を推進しました。また、現場の入力工数、管理部門の確認工数削減の為に携帯電話・スマートフォンからの打刻申請を可能にし、PCから就業届出が申請できスピーディな承認を実現しました。

イワタボルト株式会社　様
(社内電子掲示板導入)

会議室内に大型モニタを設置し、紙ベースからデータでの情報共有を行なうことでペーパレス化・経費削減に繋がりました。

産業用機器スイッチ製造業　様　

全国6か所の営業、工場拠点を結ぶIP電話網のセキュリティ強化及び老朽化対策の検討をきっかけとし、音声IPネットワークのセキュリティ強化が行いました。

日本通信機株式会社　様
(照明器具LED化)

事務所全フロアの照明器具交換を実施しました。 10年間LEDを使用した場合、既設照明よりトータル約100万円以上のコスト削減が可能となります。

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