会議室・備品の予約状況を見える化し、最適な運用をサポート
リモートワークの普及によりWeb会議システムを利用する機会が増えていますが、会議室や社内備品の利用は今後も無くなることはありません。会社から取引先とWeb会議を実施するとき、リモートワークのための備品貸出など、これまで以上に最適な運用が求められています。
「施設予約システム」はクラウドサービスなので、インターネット環境があれば端末・場所を問わず会議室・備品の予約状況を確認できるので、リモートワーク時や外出先からでも簡単に予約ができます。会議室利用でよく起こるキャンセル忘れによる会議室を別の人が利用できない問題も解決可能です。自動キャンセル機能を搭載しているので、効率良く、最適な会議室運用をサポートします。
【システム】
(1)施設予約
(2)施設予約状況表示
(3)メール通知
(4)権限設定
(5)利用実態データ出力
(6)会議室検索、絞り込み、ソート
(7)時間軸表示
(8)施設画像表示
(9)カレンダー表示
(10)色分け表示
(11)区分別管理
(12)自動キャンセル
【部屋前端末】
(1)ステータス表示
(2)即時予約
(3)終了アラーム
(4)ユーザー認証
(5)時間軸表示
(6)即時予約
(7)一日の予約詳細表示
(8)時間延長
【オプション機能】
外部グループウェア連携
電子錠連携
【パソコン】
Microsoft Edge Google Chrome
Safari 11~
【スマートフォン・タブレット】
Google Chrome
Safari