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株式会社リンクレア様
自動キャンセル機能による会議室のカラ予約防止
「利用実態にそった予約管理が可能になりました」
導入サービス
- 現状課題
- 会議室のカラ予約が多く、必要な人が利用できない
- 導入効果及びポイント
- 予約の自動キャンセル機能でカラ予約の防止
- 複数の会議室予約状況を一つにまとめたタブレット端末
- Googleカレンダー連携で一度の入力で予約登録
導入経緯・目的
会議室のカラ予約が多く、本当に会議室を利用したい人が利用することができず、
会議室のリソースがその分無駄になってしまう、という課題を抱えられていました。
そこで、自動キャンセル機能でのカラ予約防止や、
会議室利用時のチェックイン動作による利用者への意識付けを行うため、
施設予約システムCoCotoruをご導入いただく運びとなりました。
導入内容
会議室の予約管理は勿論、カラ予約があった（チェックインがなかった）場合、
一定時間後に自動的に予約がキャンセルされるため、
他の利用者がその時間会議室を使うことが可能となりました。
②総合端末
総合端末の導入により、その場での予約一覧確認、予約取得、チェックインが可能となりました。
総合端末には13インチのタブレットを使用し、チェックインはICカードタッチにて行います。
③Googleカレンダー連携オプション
Googleカレンダーとの連携により、会議予約の二重入力がなくなりました。
また、会議予約時間と人の予定の重複が自動で検出されるため、スムーズな調整が可能となりました。
お客様ご紹介
常時200社/月のお取引先と400件/月を超えるプロジェクトで培った
ノウハウとデジタルテクノロジーを駆使されています。
DXを推進したい
新しい技術を活用したい
DX人材の育成/リスキリング
システム刷新/業務改善
等の課題を持つお客様と共に、新たなビジネス・価値を創造されています。
【お客様の声】
CoCotoru導入以前は予約は埋まっているのに実際には空室ばかり、という状況が散見されましたが、CoCotoruの導入により、
利用の無い予約の自動キャンセルと簡単操作での会議室解放が可能になり、利用実態にそった予約管理が可能になりました！
旧管理システムでは早めに会議が終わってもわざわざ会議室利用終了を登録することはなかったのですが、
CoCotoru は退室時に総合端末でボタンを押すだけなので、手軽に終了登録してくれるようになりました。