東洋通信工業株式会社 本社別館 自社事例 集中と共創を両立する新たなワークスペースを構築

人員増加に伴う本社スペースの不足
本社勤務者の増加に伴い、既存オフィスでは執務席や会議室などのスペースが不足しつつありました。
そこで、単純に席数を増やすのではなく、既存本社との役割を整理したうえで、新たなワークスペースとして本社ANNEXを計画しました。
ANNEXには24席の執務席を設け、本社の執務スペースを補完しています。

集中業務とコミュニケーションの両立
ソフトウェア開発、デザイン、CAD、提案書作成など、集中して取り組む業務環境の確保も課題の一つでした。
一方で、会議やWeb会議、1on1、チームワーキングなど、コミュニケーションを必要とする業務にも対応する必要があります。
そこでANNEXでは、静かに集中する執務エリアと、会話・打合せを行うエリアを分けることを基本方針としました。
実際の運用でも、打合せやWeb会議などは会議室・ファミレス席・WEBブースを利用するルールとし、集中とコミュニケーションが干渉しにくい環境を整えています。

本社を含めたスペースの再編
ANNEXの新設を、本社のスペース不足を補うだけでなく、既存スペースの使い方を見直す機会としました。
本社地下1階のメイン倉庫から使用頻度の低い物品をANNEXへ移動し、空いたスペースを活用して、キッティング作業スペースを従来の約3倍へ拡張する計画としています。

業務内容に合わせて「集中」と「共創」を分けたレイアウト
ANNEXは、「創造と集中を加速し、アイデアが着岸する場所 ― Innovation Dock」をコンセプトに計画しました。
中央の執務エリアを集中ワークの中心としながら、会議室、WEBブース、ソファエリア、検証スペースなどを配置。
業務内容に応じて働く場所を選択できるレイアウトとしています。
特に、静かな執務環境を維持しながら活発な会議も行えるよう、会議室と執務エリアの機能を分け、集中とコミュニケーションが干渉しにくい空間構成としました。

用途に合わせた什器と多様なワークエリア
執務エリアには24席を設け、そのうち8席をソフトウェア開発・CAD業務向けの優先席として設定。集中力が求められる業務に対応しています。
通常のデスクだけでなく、WEBブースや吸音性を考慮したソファエリアなども設置しました。
集中作業、Web会議、1on1、少人数での打合せなど、業務内容や人数に応じて働く場所を使い分けられる環境としています。
さらに、検証機器や工具を使用した試験作業にも対応し、開発協議から実機検証までを同じ拠点内で行える構成としています。

会議・プレゼンテーションに対応するICT環境
ANNEXでは、日常の社内会議だけでなく、Web会議やプレゼンテーションなど、さまざまな利用シーンを想定してICT環境を整備しました。
会議室やWEBブースなど、利用目的に合わせた設備を配置することで、業務内容に応じて場所を移動しながら柔軟に働ける環境を目指しています。
また、自社開発ソリューション「CoCoシリーズ」を実際のオフィス環境で利用・紹介できるデモスペースとしてもANNEXを活用。
自社での実運用を通じて、お客様に具体的な利用イメージをご覧いただける環境を整えています。

本社ANNEXの新設により、次の環境を整備しました。 ・新たに24席の執務スペースを確保 ・多様な打合せ・会議に対応できるスペースを拡充 ・集中業務とコミュニケーションを分離できるワーク環境を構築 ・CoCoシリーズを実際のオフィス環境で紹介できるデモスペースを確保 ・使用頻度の低い物品をANNEXへ集約し、本社のスペース活用を見直し ・検証機器や工具を使用できるラボ機能を整備

本社ANNEXの開設では、単に不足していた執務スペースを増やすだけではなく、本社との役割分担を考えながら、集中して働く場所、コミュニケーションを行う場所、検証を行う場所など、それぞれの機能を整理しました。 今後は自社で実際にANNEXを利用しながら、オフィスづくりやICT活用のノウハウを蓄積し、お客様への提案にも活かしていきます。

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※本事例は、当社員の声に基づき作成しております。
※製品・サービスの導入効果は、ご利用企業・組織の方のご利用状況により効果は異なります。
※記載内容は2026年10月現在のものです。
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